【エディトル】発注・依頼マニュアル


発注者がエディトルで発注するにあたって参考とするマニュアルです。

サービス概要

エディトルは、webコンテンツの制作に特化したオンライン編集チームを構築するサービスです。発注者とクリエイター(ライター・イラストレーターなど、以後まとめてクリエイターとする)の間に、ディレクション経験・編集経験の豊富な編集者が立って進行管理を行います。

ご契約関係について

エディトルでは「発注者⇔ウィルゲート」間、また「ウィルゲート⇔編集者・クリエイター」間で受発注が行われる形となります。
制作物のやり取りにウィルゲートは関わらないため、制作物の修正・変更に関するやり取りは発注者と編集者・クリエイター間で行っていただきます。

ウィルゲートの対応範囲について

ウィルゲートが対応する範囲は下記の通りです。

発注の流れを知りたい

発注・作成は下記のフロー図のとおりです。

検収方法について知りたい

検収とは

『検収』とは編集者・クリエイターからの納品物を発注者が受け取り、承認することを指します。

検収に関する注意事項

①検収期間について

編集者・クリエイターから『検収依頼』がきている記事は土日祝を含む5日以内に『検収済み』への変更あるいは『差し戻し』を行ってください。5日を経過してもどちらの対応もされていない場合『検収済み』として請求を行う場合があります。

②請求対象について

エディトル上で『検収済み』のステータスになっているタスクの情報に基づき、月末最終日(土日祝を含む)締めでまとめて請求いたします。

<注意事項>
記載の報酬金額は、クリエイター手数料(20%)を含む金額になっております。

※また、ウィルゲートへの手数料も別途発生いたします。

請求金額は原則、月初に前月検収分をまとめてウィルゲートからご報告いたします。

編集者・クリエイターを評価する

プロジェクトが完了しましたら、下記フォームより編集者及び記事品質の評価をお願いいたします。

記載いただきました評価内容をもとに、該当編集者(クリエイター)に対してフィードバックをいたします。回答内容は直接編集者に通知されるものではありません。

▼アンケートフォーム
https://forms.gle/bDc3u5MVfJ4NtUQq7

評価の単位はエディトル上にある「プロジェクトNo」ごとになります。1つのプロジェクトが完了いたしましたら、都度評価のご記入をお願いいたします。

「プロジェクトNo」確認方法

【プロジェクト】メニュー、もしくは【タスク】メニューよりご確認いただけます。

▼【プロジェクト】メニューからの確認方法

▼【タスク】メニューからの確認方法

発注内容を変更したい場合

発注内容の変更を行う場合は、弊社・編集者どちらにもご相談ください。
※「発注の流れを知りたい」を参照してください。

発注内容変更に伴うお見積り(編集者・クリエイターの報酬、手数料)変更・ご依頼内容の調整にはウィルゲートが入ります。発注内容変更に伴う対応可否や稼働確認については、直接編集者と行っていただいて問題ありません。

発注内容変更は下記のようなケースを指します。

  1. 編集者・クリエイターへの依頼業務内容が変更となるケース
  2. コンテンツ作成対象メディアが変更となるケース
  3. 作成記事パターンが変更となるケース
  4. 編集者・クリエイターを変更して作成をしたいケース

※上記以外でも変更に該当するか疑問が生じた場合は都度ウィルゲートまでご相談ください。

報酬や依頼内容の調整をしたい

編集者の報酬調整について

編集者と直接交渉をしにくいという場合はご相談ください。また、編集者の方々から直接交渉が難しいとご相談をいただいた場合は弊社が仲介に入ることもあります。

ただ、編集者には直接発注者と調整をするように依頼をしておりますので、編集者から交渉の旨があった場合は直接交渉をしてください。

クリエイターとの報酬調整について

クリエイターとの価格交渉にはウィルゲートが仲介に入ります。クリエイターから価格調整の相談があった場合はウィルゲートから相談いたします。
ただし、一部編集者へ対応を依頼している案件もございます。対象案件に関しましては個別でご報告いたします。

編集者・クリエイターのスケジュール確保について

同一発注内容であれば、今後の発注予定について編集者へ直接スケジュールの確保を依頼していただいて問題ありません。次回発注が未定となっている場合や発注内容に変更が生じる場合、編集者やクリエイターのスケジュールによっては、引き続きの案件対応が難しくなる可能性もあります。継続してのご発注を予定している場合は、早めに編集者とご依頼予定のスケジュールを組んでください。

また、進行するにつれて想定スケジュールとズレが生じてしまった場合は、適宜日程調整をしながら進行をしてください。

■例:ご依頼予定日を過ぎてしまいそう・または過ぎてしまった場合

検収日・納期の調整が発生する可能性があります。編集者と適宜調整をしてください。

■例:内容確認やフィードバックが想定スケジュールを超えそう・または超えてしまった場合

その後の工程で日程調整が発生する可能性があります。編集者と適宜調整をしてください。

コピーコンテンツ対策について知りたい

エディトルではコピーコンテンツの納品を防ぐために、編集者に対して、ウィルゲートが開発した重複チェックツールを展開しています。編集者は重複チェックツールの結果をチェックしたうえで納品をしています。

具体的には、Web上に存在するテキストとの重複チェック(コピペチェック)することで、文章の無断盗用や似たような記事の投稿がないかを確認のうえ納品いたします。 一定の重複率を超えたものを検出し、検出結果は目視チェック者がわかりやすいように表示し、容易に判定できるようなシステムになっています。

推奨環境について知りたい

[オペレーティングシステム(OS)]

  1. Windows 7
  2. Windows 8
  3. Windows 10
  4. Mac OS

[ブラウザ]

  1. Google Chrome 最新版
  2. Safari 最新版

[ ディスプレイ解像度]

横1280px以上

[注意点]

  1. 「JavaScript」「Cookie」を使用しています。ブラウザの設定で無効になっている場合、一部機能をご利用いただけない場合があります。
  2. 推奨環境以外では、デザインが崩れたり、一部機能が正常に動作しないことがあります。推奨環境以外で発生した内容につきましては、対応できない場合がございますのでご了承ください。
  3. 複数のタブを利用して作業を行うと正常に動作しないことがあります。 

※オペレーティングシステムとブラウザ両方の条件を含んだ環境を推奨環境としています。
※ベータ版・プレビュー版、および、開発元のサポートが終了したオペレーティングシステムやブラウザは除きます。

本マニュアルは以上となります。ご不明点などあれば担当者にご相談ください。